HR Business Partner – Ubisoft Vantage Studios France

Company Description

Ubisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you’re passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey and help us create the unknown!

Ce rôle fait partie de Vantage Studios, une entité d’Ubisoft qui rassemble trois des franchises les plus emblématiques de l’industrie du jeu vidéo — Assassin’s Creed, Far Cry et Rainbow Six — avec pour mission de les façonner et de les développer. Elle réunit des équipes issues de plusieurs studios internationaux afin de renforcer l’autonomie créative, l’agilité et la collaboration, tout en tirant parti de l’expertise, des outils et des ressources partagés d’Ubisoft.

Job Description

En tant que HR Business Partner de l’entité Vantage Studios France, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement managérial, la gestion quotidienne des collaborateurs, et le pilotage des relations sociales. Vous intervenez également dans le pilotage de projets RH Vantage Studios Worldwide (gestion de projet RH et conduite du changement).

1. Business Partnering – Support aux équipes (50–60 collaborateurs)

• Accompagner les managers au quotidien sur tous les sujets RH (organisation, performance, engagement, développement, situations individuelles).
• Participer au cycle RH : recrutement, onboarding, career architecture, performance reviews, calibration, compensation review, mobilité interne, offboarding.
• Être garant·e d’un climat social sain, respectueux, transparent et conforme au cadre légal.
• Déployer et faire vivre les politiques RH de Vantage Studios France.
• Assurer un suivi individualisé des collaborateurs : parcours, aspirations, développement, feedbacks.
• Travailler étroitement avec les équipes Business Partners du Canada, ainsi qu’avec les leaders de Franchise.

2. Gestion des relations sociales et du CSE

• Organiser les élections du CSE, puis préparer, animer et suivre les réunions mensuelles.
• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des élus et représentants syndicaux dans un dialogue social constructif.
• Gérer les obligations légales : BDESE, consultations annuelles, politiques obligatoires, etc.
• Assurer la conformité au droit du travail français et aux obligations conventionnelles.
• Etroite collaboration avec le réseau Relations Sociales France, avec les éqiupes HR Ops France, Corporate, et les équipes RH internationales.

3. Pilotage RH Vantage Studios Worldwide (Gestion de projet & conduite du changement)

• Aligner l’ensemble des pratiques RH (process de performance, rémunération, communication, formation, org design, gouvernance) et mettre en place une gouvernance d’arbitrage transverse.
• Co-construire et maintenir la roadmap RH globale avec le VP HR, les DRH et HRBP des hubs internationaux.
• Suivre le déploiement des projets RH Groupe et coordonner l’ensemble des actions multi-pays.
• Piloter les KPI RH mondiaux (turnover, recrutement, satisfaction, D&I, progression carrière).
• Préparer et consolider les reporting RH pour la direction Vantage Studios et les instances Groupe.
• Travailler en coordination étroite avec les shared services, COEs, People Analytics et les HRBP internationaux.

Qualifications

Profil recherché

• Expérience en tant que HRBP, idéalement dans un environnement tech, digital ou créatif.
• Solide maîtrise du droit du travail français et de la gestion des relations sociales.
• Expérience en gestion d’instances représentatives du personnel (CSE).
• Expérience en pilotage de projets transverses et coordination multi-pays

Compétences clés

• Excellente compréhension des enjeux organisationnels, managériaux et humains.
• Capacité à structurer, analyser et piloter des KPI.
• Rigueur, sens du détail, organisation.
• Capacité à gérer la complexité et les sujets sensibles.
• Aisance relationnelle, communication claire et impactante.
• Anglais professionnel indispensable (contexte international).

Additional Information

Avantages Ubisoft

💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.
 

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un Recruteur,
 

Informations concernant Ubisoft

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

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